El Ministerio de Educación de Salta avanza en la creación de un Portal del Sistema Educativo, una plataforma que busca centralizar los distintos sistemas que actualmente funcionan de manera independiente. El proyecto contempla, entre otras herramientas, la digitalización de las inscripciones escolares y la consulta de vacantes.

En diálogo con Primera Mañana, el coordinador de Sistemas y Recursos Humanos Educativos, Federico Soto Ruiz, explicó que la iniciativa surgió a partir de un plan de modernización iniciado este año. “Desde mi llegada, el Ministerio de Educación contaba con muchos sistemas, pero muchos sistemas independientes los cuales no estaban relacionados entre sí. Queremos relacionar todos los sistemas”, señaló.

La plataforma estará diseñada para distintos perfiles de usuarios. En una primera instancia, los trabajadores de Educación podrán acceder a un legajo digital, consultar sus recibos de sueldo desglosados, realizar reclamos y reunir antecedentes docentes, títulos y capacitaciones. También se trabaja en la implementación de un domicilio electrónico para centralizar las comunicaciones del Ministerio con su personal.

El segundo perfil estará destinado a la administración de las instituciones educativas. Según explicó Soto Ruiz, la provincia cuenta con aproximadamente 1100 establecimientos educativos, por lo que el objetivo es facilitar la gestión de documentación y recursos desde un mismo sistema.

El camino hacia las inscripciones digitales

La tercera etapa del proyecto contempla uno de los cambios que mayor impacto podría generar para las familias: la preinscripción e inscripción digital de estudiantes y la posibilidad de consultar las vacantes disponibles en los establecimientos.

Sin embargo, Soto Ruiz aclaró que esta herramienta todavía no estará disponible para el ciclo lectivo 2027 en su totalidad. “Para el ciclo 2027 todavía no vamos a llegar con este portal del sistema educativo”, explicó. El funcionario indicó que actualmente trabajan en la integración de la información del Sistema Integral de Información Digital Educativa (SInIDE), que permitirá contar con una base completa de las matrículas.

“Una vez que tengamos todos los matriculados cargados y vinculados con las instituciones educativas, poder llegar a generar las vacantes todos los años y de ahí crear las reglas para las inscripciones”, detalló el coordinador.

El objetivo es que, una vez consolidada esa información, los padres o tutores puedan ingresar al portal, consultar las vacantes disponibles y realizar la preinscripción de los alumnos de acuerdo con las reglas establecidas para cada establecimiento.

Un portal que busca centralizar la gestión educativa

La plataforma también incorporará herramientas destinadas a otros trámites administrativos. Entre los proyectos se encuentra la digitalización de las solicitudes de licencias y el registro de asistencias, procesos que actualmente requieren el uso de planillas y documentación física.

“Estamos apuntando a que este portal del sistema educativo nuclee todo esto y sea un portal y una comunicación constante y directa con los docentes y posteriormente también con los matriculados”, afirmó Soto Ruiz.

El desarrollo está a cargo de la Dirección General de Informática del Ministerio de Educación, que cuenta con un equipo de 24 personas. Además, se trabaja en la migración de las bases de datos hacia el Data Center de la provincia y en un Data Warehouse que permitirá concentrar información y generar tableros para la toma de decisiones.

Capacitación y puesta en funcionamiento

Soto Ruiz adelantó que la implementación estará acompañada por capacitaciones destinadas a docentes y directivos. La intención es que los primeros módulos estén disponibles antes de fin de año y que los usuarios puedan comenzar a familiarizarse con la plataforma.

También se trabaja en un chatbot para automatizar consultas y reclamos, que actualmente muchas veces llegan a través de WhatsApp. “Tenemos mucha información y esa información estamos tratando de plasmarla y darle un mejor servicio al docente”, sostuvo.

Sobre los plazos generales, el funcionario confirmó que el portal estará vigente durante 2027. La digitalización completa de las inscripciones, sin embargo, dependerá de la integración de las bases de datos y de la consolidación del sistema de vacantes.